CRI_Team_Costa_Rica_ISA_Reed_web.jpg

Det sker kun én gang

og vi har behov for din hjælp

 

Don’t understand a word? Please try:

Vi tilbyder

Som frivillig under COPENCOLD HAWAII bliver du en del af et super ambitiøst, udfordrende, sjovt og spændende projekt. By møder land og elite møder bredden – på steder, hvor mangfoldighed og glæden ved at få væsentlige ting til at ske sammen med andre trives. Vi vil gøre vores bedste for at skabe nogle spændende dage for dig som frivillig.

Genveje

Frivillig områder | Meld dig som frivillig | Spørgsmål og svar | Kontakt


 

Vi har følgende frivilligpakker

Frivillig: Een vagt på 4-6 timer
1: Mad og vand under vagten.
2: Den officelle COPENCOLD HAWAII VM t-shirt.
3: Adgang til vores COPENCOLD HAWAII frivillige lounge.
4: Adgang til de officielle COPENCOLD HAWAII VM-fester i både København og Vorupør.

Frivillig plus: Tre eller flere vagter på 4-6 timer
1: Mad og vand under vagterne.
2: Den officelle COPENCOLD HAWAII VM t-shirt.
3: Adgang til vores COPENCOLD HAWAII frivillige lounge.
4: Adgang til de officielle COPENCOLD HAWAII VM-fester i både København og Vorupør.
5: To drinksbilletter.

Super frivillig: Mindst 7 vagter på 4-6 timer
1: Mad og vand under vagterne.
2: Den officelle COPENCOLD HAWAII VM t-shirt.
3: Adgang til vores COPENCOLD HAWAII frivillige lounge.
4: Adgang til de officielle COPENCOLD HAWAII VM-fester i både København og Vorupør.
5: Fem drinksbilletter
6: Transport fra din bopæl til eventen og tilbage.
7: Gratis indlogering (hvis du kommer udenbys fra).

Vagterne kan evt. være dobbeltvagter og dermed fordele sig over færre dage.

Vi forventer, at du:  

1: Tager ansvar for dine opgaver og møder op til dine vagter
2: Er imødekommende og bidrager til den gode stemning
3: Giver den fuld gas til festerne (hvis du er gammel nok) ;-)

Når du har meldt dig, sker følgende: 

1: I dag modtager du en kvitteringsmail med nærmere info om, hvordan du tilskriver dig vagter og hvordan den generelle kommunikation foregår.
2: D. 15. august modtager du en email med vagtplan samt den øvrige information, du skal bruge. 

Frivillig områder

Vi har flere områder, som skal dækkes ind af frivillige. Langt de fleste opgaver kræver ikke, at du har særlige kompetencer, så du kan roligt skrive dig på områder, som du ikke umiddelbart kender til. Vi sætter dig ind i dine opgaver. Inden, du ser dig om, er du ekspert på dit område. 


Team vand

  • Afvikling af konkurrencer: Assistere ISA med konkurrencer på vand, såsom ajourføring af atleter, sikre at alle overholder regelsæt, koordinering af deltagere på vand og gennemgang af dommerbedømmelser.
  • Sikkerhed og førstehjælp: Assistere det professionelle førstehjælpshold med bl.a. forsyninger, sikkerhedsplan samt generelt opretholdelse af et højt sikkerhedsniveau.
  • Anti doping: Assistere Anti Doping Denmark med kontroller atleterne. 

Team land

  • Sikkerhed og førstehjælp: Assistere førstehjælps-området og sørge for at området er forsynet og ryddeligt for tilskadekommende. 
  • Opsætning og nedtagning: Assistere med opsætning og nedtagning af event sitet, herunder telte, mobilvogne, udsmykning og udstyr på opholdsområderne.
  • Udstilling og sponsorer: Koordinering af standepladser og assistance til udstillende sponsorer, sørge for at sponsor-kit på event-sitet fremstår pænt og ordentligt. 
  • Forplejning og ophold: Koordinere forplejning for alle frivillige og personale samt sørge for at opholdssteder for frivillige og personale er i orden.
  • Registrering af atleter: Assistere ISA med registrering af atleter samt pakning og udlevering af diverse atlet-materialer.
  • Officielle ceremonier: Koordinering og afvikling af åbningsceremoni (København) og afslutningsceremoni (Vorupør) samt diverse prisoverrækkelser.
  • Lyd og strøm: Afvikling af lyd til diverse ceremonier samt kommentatorer. Assistance i forbindelse med opsætning og løbende vedligehold af strøm.
  • Side events: Koordinering og afvikling af diverse sideevents på begge lokations. Det kan f.eks. være i forbindelse med festerne og andre aftenaktiviteter. 

Team logistik

  • Løbende oprydning: Sikre at event sitet er ryddeligt og den godkendte renovationsplan bliver overholdt.
  • Atlettransport: Koordinering af fælles atlettransport fra København til Vorupør.
  • Fragt af udstyr: Koordinering af atleternes boards mellem de to venues samt fra Københavns Lufthavn og til event-sitet i København.
  • Lokal transport: Koordinering og afvikling af lokal transport såsom shuttle og festbusser.
  • Parkering: Koordinering og afvikling af parkering for atleter og tilskuere i forbindelse med eventen. 
  • IT: Opsyn og løbende assistance med IT-faciliteter såsom netværk og printere.

  • Værter for ISA: Assistere ISA (International Surfing Association) med deres ophold i henholdsvis København og Vorupør og sikre at de får et godt indtryk af byerne. Være løbende behjælpelig med gængse spørgsmål omkring danske forhold. 
  • Værter for tilskuere: Være tilstede på event-site og hjælpe tilskuere med løbende spørgsmål. Sikre at tilskuere altid har mulighed for at få hjælp til at få en god oplevelse.
  • Værter for atleter: Bliv tildelt et team og bliv lokal guide for enten København eller Vorupør. Sørge for at teamet får et godt ophold og har en, der kan hjælpe dem med mindre opgaver ift. deres ophold. 

Team værtskab


Er du allerede ekspert?

Hvis du er ekspert inden for (eller har erfaring med) et eller flere af ovenstående områder, vil det selvfølgelig være oplagt, hvis du vælger matchende frivillig-områder. Du må meget gerne oplyse, hvis du har erfaring indenfor områderne i selve tilmeldingen under “bemærkninger”. Det kunne være inden for el og andet håndværk, IT, transport (stort kørekort), vandsikkerhed/lægehjælp etc.

Har du behov for mere information, kan du læse mere i vores frivillig folder

Spørgsmål og svar

Q: Hvor finder jeg tilmeldingsformularen? 
A: Tilmeldingsformularen kommer frem, når du trykker på 'meld dig som frivillig'-knappen. 

Q: Skal jeg have bestemte kompetencer/erfaring, for at være frivillig?
A: Nej. 

Q: Hvis jeg har specifikke kompetencer, som jeg gerne vil byde ind med, hvad skal jeg så gøre? 
A: Du anfører det under “bemærkninger” i selve tilmeldingsformularen. 

Q: Kan jeg selv vælge, hvad jeg gerne vil arbejde med?
A: Ja, i tilmeldingsformularen skal du angive indenfor hvilke områder, du ønsker at være frivillig i selve tilmeldingen. Derefter tildeles du en eller flere af de områder, du har ønsket.

Q: Jeg vil bare gerne være frivillig uden et specifikt arbejdsområde. Kan jeg det?
A: Ja, så tilmelder du dig bare uden at ønske område og så finder vi spændende opgaver til dig på de dage, hvor du har mulighed for at hjælpe til.

Q:  Kan jeg vælge, om jeg vil være frivillig i enten København eller Vorupør?
A: Ja, det gør du i tilmeldingsformularen.

Q: Hvor gammel skal jeg være, for at kunne være frivillig? 
A: Minimum 12 år. Alternativt skal du følges med en voksen. Hvis du er under 18 år, skal du have godkendelse fra forældre/værge, da der skal underskrives en frivilligerklæring for din deltagelse, hvor underskriftshaveren skal være myndig for at være gældende. 
 
Q: Jeg vil gerne arbejde sammen med venner eller familie, kan jeg det?
A: Ja. I tilmeldingsformularen er der mulighed for at skrive de personer, du ønsker at have vagter sammen med. Det forudsætter at de personer også tilmelder sig individuelt.
 
Q: Jeg vil gerne være frivillig, men kommer langvejs fra. Kan jeg blive indlogeret?
A: Ja, du får gratis indlogering, hvis du kommer udenbys for at være frivillig.
 
Q: Kan jeg selv vælge, hvornår jeg vil arbejde?
A: Ja, når du tilmelder dig, skal du svare på hvilke dage, du er ledig og hvor mange vagter du maksimalt ønsker (minimum 1 vagt á 6 timer). Når der er lagt vagtplan for de områder, du har valgt, får du mulighed for at indskrive dig på de vagter, du ønsker.
 
Q: Jeg har tilmeldt mig som frivillig, men er desværre blevet forhindret. Hvad gør jeg?
A: Hvis du ikke længere har mulighed for at være frivillig, skal du skrive en e-mail til det område, hvor du har tilmeldt dig som frivillig:

København

Jon Frej Siegstad: siegstad@gmail.com

Vorupør

Jan Werenberg: havbo42@gmail.com

Har du yderligere spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte: 

Frivilligansvarlig i København:

Jon Frej Siegstad
siegstad@gmail.com

Frivilligansvarlig i Vorupør: 

Jan Werenberg
havbo42@gmail.com